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公司召开业务工作调度会


3月3日下午,公司在二层会议室召开了业务工作调度会,会议由董事长(兼总经理)李永平主持,各部门副经理以上人员参加会议。

会上, 各部门都针对2016年度及2017年1—2月份各项指标的完成情况、公司部署的重大工作落实情况以及工作中存在的问题与不足,困难与挑战进行认真分析和总结,进一步明确了2017年的各项目标任务,并为全面完成年度目标任务,提出了应对措施。

会上,李永平董事长在认真听取了各业务部、后勤部的汇报后,分别对各个部门作了工作指导和勉励。对公司在面临市场经济疲软、经营压力加大等诸多不利因素的环境下,对各部门工作中所取得的成绩给予充分肯定,并就如何加大市场开发力度对大家提出了几条可行性建议:

一、建立良好的社会关系。业务人员需和相关部门、大型国企、学校等建立良好的社会关系,通过向相关部门及业主进行企业宣传,跟踪服务等方式,树立公司良好的企业形象,以服务和信誉赢得市场。

二、积极争取开拓市场局面。在市场经营方面继续巩固老客户,不断拓展新市场,适时走访公司重点客户,不能坐等机会,人常说“跑业务”,重点就在走出去多交流。业务人员要及时对一些潜在的市场提前进行拜访、交流,争取第一时间获取到招标代理信息资源,并及时将信息反馈给领导进行分析、决策。

三、加强沟通能力和谈判技巧。当捕捉到市场信息后,我们应抓住业主的关注点,根据项目特点,加强业务谈判人员沟通能力,善于处理和解决招标人提出的各项复杂问题,发挥国有企业优势及人员技术优势,在保证业务谈判成功的前提下,争取效益。

四、招标代理业务的持续发展。招标代理业务程序结束之后,除了对业主进行顾客满意度调查和回访、跟踪外,还应定期或不定期对业主进行走访,做到“走出去,多拜访;请进来,多座谈”,及时跟踪信息,以便再次合作,做好招标代理业务的持续发展。

最后、李永平董事长在总结发言中强调:一是严格把控增收节支。各部门要严格控制各项费用支出,减少不必要的公务外出及业务招待,对确需支出的,严格控制会议参与人员数量、规模、级别及档次,真正做到把钱花在刀刃上。二是依法依规保证质量。招标文件的好坏,将直接影响整个招标代理质量,特别是对业主要求招标文件提供的技术规格及参数等,是各业务部门的短板,不能只做简单地复制、粘贴,一定要配合质管部对其公平公正性、合法合规性进行审查把关。三是加强培训提高素质。各部门要结合工作实际对本部人员进行日常工作培训,加强工作质量,工作态度,提高工作水平和整体素质。要根据各部门的工作情况精心挑选具有针对性的培训内容,突出实效,注重培训质量和效果。在学中干,在干中学,不断提高理论水平和解决实际问题的能力。四是凝心聚力建设团队。公司是一个大团队,各部门是一个小团队,有了团结协作的员工队伍,各项工作才能开展的有声有色,只有小团队的工作干好了,大团队才能持续稳定发展。全体员工要齐心协力,相互支持,各部门间要彼此帮助、取长补短、改进提高,锲而不舍,顽强拼搏,为圆满完成全年各项目标任务而努力工作。

(办公室  供稿)

 

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